1、大宗材料和某些特殊材料應有生產廠家的安全生產許可證。
2、分門別類，哪些材料進場應收哪些證書的復印件。(這個很重要，資料員最清楚，但應在檔案要求的基礎上另外還應增補某些證復印件)
3、增加某些材料的安全要求。
4、將公司現行體系(質量、安全、環境)認證相關要求索引進去，如果公司沒有這個體系，可以將這三個內容中的具體要求加進去。
5、在要收訖證書的后面盡量不要用“等”，這是不負責任的用語，哪些材料應收哪些證復印件，應寫全。
6、既然你說是公司的制度，就應盡量完善、達到“深度”要求，讓項目上的相關人員看到你這個就能開展工作，原則上不需要他們再咨詢你。
7、添加“見證取樣”和需要檢測哪些內容的要求。如土建工程：抹灰水泥檢測凝結時間、安定性；粘貼水泥檢測凝結時間、安定性、抗壓強度；鋼材檢測。裝飾工程：人造木板檢測游離甲醛含量或釋放量；室內花崗石檢測放射性，寒冷地區應加凍融性試驗。