1、公司在監工程安全資料在無廣東或深圳的統一用表前，均必須使用公司SLG—A—□□□安全監理統一用表，以利落實安全監理制度、程序和界定安全管理責任。
2、歸類整理和歸檔的資料主要有：
（1）、監理規劃和安全監理細則；
（2）、經核查認可的施工單位的資質證書、安全生產許可證、“三類”人員安全生產培訓合格證、特種工操作證、項目經理（建造師）崗位證書；
（3）、經審查審定的施工組織設計、專項施工方案、應急救援預案及其報審表；
（4）、大型施工機械租憑合同、檢測報告（安裝后、拆除前）初始登記表、使用登記表。
（5）、各階段的監理審查、核查、檢查、巡查記錄
（6）、安全旁站監理記錄；
（7）、監理工作聯系單、安全隱患整改通知、整改報告、以及暫時停止施工通知書、復工申請報審表、監理報告、快報等；
（8）、文明施工與安全防護措施費用管理資料；
3、整理和歸類必須及時、有序、規范，以備查驗。
4、在檔案館尚未要求將安全資料全部歸檔的現階段，工程竣工驗收后，除必須歸檔部分資料外，其余資料由項目監理機構指定專人移交公司監理部作短期保存。