1、安全檔案是安全基礎工作，也是檢查考核落實安全責任制的資料依據，為安全管理工作提供分析、研究資料，從而掌握安全動態，制定安全目標管理，達到預測、預報、預防事故的目的；
2、安全檔案資料是現代安全管理（微機應用）的基礎，對資料分類歸檔進行規范化、標準化的研究；
3、安全管理基礎資料應包括以下內容；
（1）安全組織機構，安全生產管理體系；
（2）安全生產規章制度；
（3）安全生產宣傳教育、培訓；
（4）安全技術資料（計劃、措施、交底、驗收等）；
（5）采用新工藝、新技術、新設備、新材料安全交底書和安全操作規定；
（6）安全檢查考核（包括隱患整改）；
（7）特種作業人員驗證記錄；
（8）傷亡事故統計、分析、處理檔案；
（9）有關文件、會議記錄；
（10）安全生產目標、責任制考核記錄。
4、資料檔案組的人員必須認真做好以上資料的收集、整理、分類、歸檔工作；
5、認真做好安全各項信息的搜集，現代安全管理法的引進提供資料，并做好反饋工作。