1、技術(shù)資料管理實行按月整理，分類登記，妥善保管，統(tǒng)一編號，年終入檔。
2、安全監(jiān)控原始備份數(shù)據(jù)資料，紙張要整潔干凈、完好無損，備份磁帶、移動硬盤、U盤要用專盒存放。
3、瓦斯記錄、臺帳、報表、分析匯報、年度工作總結(jié)和有關(guān)煤礦安全監(jiān)控工作方面的文件、通知、通報等都要復(fù)印完整保存，防止丟失。
4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次，存放期限不得少于兩年。
5、日常資料放入資料盒內(nèi)保管，資料盒應(yīng)統(tǒng)一整齊，存放有序，月末整理保管，年終編號入檔。
6、資料管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有資料不準(zhǔn)外傳外借，也不準(zhǔn)其它單位和個人調(diào)閱。