1） 負責文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作；
2） 來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)，準確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、設計、監(jiān)理和有關(guān)部門批示和辦理有關(guān)手續(xù)；
3） 負責接收各部門文件資料責任人按階段遞交的已立卷的文件資料，并按規(guī)定進行審核、歸檔和保管；
4） 注意保密的原則；
5） 在工程竣工后，負責文件資料立卷移交。