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安全管理網

安全信息及歸檔管理辦法

  
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1主題內容與使用范圍
             本辦法規定了安全信息管理體系、信息管理機構的職責、信息內容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核。
             本辦法適用于我公司安全生產信息及檔案管理。
        2引用文件
           《安全生產管理通用表格》
        3術語
        安全信息:國家和上級有關安全生產管理要求中所涉及的各種數據、報表、原始資料、檔案和文件。
        4安全信息管理體系
        4.1經營部是我公司安全信息歸口管理單位,負責安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。
        4.2各基層單位安全員負責本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。
        5各級信息管理人員的職責
        5.1公司安全第一負責人對本公司安全信息系統的正常運轉負責。
        5.2主管安全副總經理負責組織協調公司安全信息管理工作,審批、下達公司安全信息調查、建檔、統計任務。
        5.3各單位安全第一負責人負責組織協調本單位安全信息管理工作,保證所下達的信息工作的正常進行。
        6安全信息內容
        6.1  QJl424中所規定的內容。
        6.2國家和上級有關安全生產監察規程所要求的數據、資料。
        6.3各級安全部門為貫徹國家和上級有關安全生產規定而提出的統計、建檔資料。
        6.4上級有關安全生產的文件、法令及公司內各項安全規章制度。
        6.5各單垃安全生產管理的信息包括:
        a.重大安全事故和重大安全問題及需要上級或有關部門協調、緊急處理的安全問題。
        b.工傷事故分析報告、安委會會議執行情況、安全檢查情況、隱患整改情況、技措計劃的實施情況、安全活動、安全教育培訓、安全組織機構變動情況。
        c.單位年度安全工作計劃、目標、工作總結及其它有關情況。
        d.與安全工作有關的原始記錄、檔案。
        7安全信息傳遞與處理
        7.1在生產管理過程中,公司內各單位發現安全問題需反饋到總公司的,由發出信息單位以文字形式上報經營部。
        7.2經營部接受基層的信息后,按信息內容,及時進行調查核實,提出處理意見,明確責任單位、反饋時間要求等,立即反饋給責任單位執行。
        7.3責任單位負責按信息內容及經營部處理意見組織處理,將處理情況填寫清楚,并按要求反饋給經營部。
        7.4經營部負責信息存檔工作。
        8安全信息填報要求
        8.1提供的信息必須備有相應完整可靠的原始記錄,隨時為查詢服務。
        8.2提供的信息必須符合規定的格式,便于統計和貯存。
        8.3提供的信息必須在規定時間內傳遞完畢。
        8.4提供的信息必須有填報人和單位領導審查簽字。
        9安全信息資料歸擋要求
        9.1經營部建立七種安全管理檔案和八種安全管理圖表,并歸檔。
        9.2七種安全管理檔案:
        9.2.1工傷事故檔案。
        9.2.2安全教育檔案。
        9.2.3安全獎懲檔案。
        9.2.4安全技術措施項目檔案。
        9.2.5特種設備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機等)。
        9.2.6隱患及整改記錄。
        9.2.7違章記錄。
        9.3八種圖表:
        9.3.1安全機構網絡體系圖。
        9.3.2危險點和塵毒點分布圖。
        9.3.3公司內動力管線分布圖。
        9.3.4配電系統及接地線布置圖;
        9.3.5歷年工傷事故頻率圖。
        9.3.6工傷事故年度統計圖。
        9.3.7多發性事故及重大事故樹形圖。
        9.3.8安全信息反饋圖。
        10檢查與考核
        10.1本制度的執行情況列為公司安全工作經濟承包任務考核內容,按年度進行檢查與考核。
        10.2經營部按制度檢查與考核,綜合評比各職能部門、分公司的安全信息管理工作。
       

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