為確保公司的財產安全，任何攜帶物品出廠的人員及進入生產區(qū)域的車輛必須持有出門證，并經警衛(wèi)人員查驗后放行。現結合生產區(qū)域實際情況，特對出門證的使用管理規(guī)定如下：
一、職責規(guī)定：
??? 1.出門證由物資裝備部統(tǒng)一采購、由財務部簽發(fā)；
??? 2.物資裝備部負責原材料貨物運送車輛出廠的出門證管理；
3.烘干車間負責對裝卸烘干木料車輛的出門證管理；
4.工程項目部負責與工地業(yè)務來往車輛的出門證管理；
5.綜合部負責辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具；
二、出門證使用要求：
????? 1.要求各部門設立專人負責，由指定人員到物資裝備部領取出門證，明確職責范圍，嚴禁出現亂開、代開出門證的行為；
2.開具出門證時，寫清出門事由、攜帶物品名稱、數量等，第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用，第二聯(lián)留存本部門備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財務部存檔備查。
三、使用出門證出廠時，警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內容與實際是否相符，檢查無誤后放行，如所攜帶物品與出門證所寫內容不一致，警衛(wèi)人員有權禁止該人員及車輛出廠，并通知開具出門證的相關部門進行核實。
四、警衛(wèi)人員收取的出門證應妥善保管，不能遺失。
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