為了做好電氣安全管理工作，機電管理人員必須熟悉全礦供電系統的運行狀況，并掌握設備動態，以便能事先預測和判斷事故隱患，以及在發生事故時能及時制定出正確的處理方案和措施。因此，各礦機電管理部門必須建立健全全礦供電方面的各種技術管理資料。每一礦井必須備有地面、井下配電系統圖、井下電氣設備布置示意圖和電力、電話、信號和電機車線路平面敷設示意圖、并隨著情況的變化定期填繪。圖中應注明：
1．電動機、變壓器、配電設備、信號裝置、通訊裝置等裝設地點。
2．每一設備的型號、容量、電壓、電流種類及其他技術性能。
3．饋出線的短路、過負荷保護的整定值、熔斷器熔體的額定電流值以及被保護干線和支線最遠點兩相短路電流值。
4．線路電纜的用途、型號、電壓、截面和長度。
5．保護接地裝置的地點。
6．風流方向。
除上述各種圖紙外，各礦機電管理部門，還應設專人，負責對每臺電氣設備和每條電纜建立它們的技術檔案。對設備的出廠時間、購進時間、安裝時間、運行情況、歷次使用搬遷情況等，尤其是歷次檢查、修理、試驗結果，都應詳細記入檔案，這些資料，進入機電設備管理信息庫。加強礦井機電安全管理工作，提高機電安全管理水平。