1、復印機使用管理規(guī)定
(1)單位復印機，要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
(2)復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話，應請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領導審批方可復印，復印時應嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格控制復印的份數，不準多印私留。
(3)不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
(4)不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴格的復印登記制度，逐件登記復印文件的名稱、份數。復印的廢頁要及時銷毀。
(6)管理復印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責任，按情處理。
2、傳真機使用管理規(guī)定
(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機傳送文件、資料須經領導審批，并做好收發(fā)登記。
(3)嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
(4)單位領導要經常對傳真機使用情況進行檢查，發(fā)現問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。