辦公室文字秘書是辦公室起草各類文字性工作的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下，協助主任做好文字材料工作。文字秘書應掌握煤礦有關安全基礎知識。
        一、崗位職責
        第1條   全面負責辦公室各類文字材料的起草工作，并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦安全管理等各項規定，確保政務暢通。
        第2條   必須按時參加本礦井安全生產會議，做好會議記錄。
        第3條   按規定參加各種安全檢查活動及相關會議。
        第4條   及時向主任提出改進工作的具體建議。
        第5條   必須盡職盡責，杜絕“三違”現象。
        二、責任追究
        第6條   有下列行為之一的，給予辦公室文字秘書罰款處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
        （一）未按規定參加安全檢查活動及相關會議的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業孰視無睹，不加制止的；
        （三）未按要求參加安全辦公會議或會議記錄和存檔管理不規范的。
        第7條   對安全文件或有關安全辦公會議精神，未按要求進行傳達或貫徹落實，影響安全生產或出現事故，辦公室文字秘書負直接責任。
        第8條   對于上述負直接責任的，應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。