一、建立建全通訊設備、設施、儀表的技術檔案，并進行分類管理妥善保存。
二、對系統采取定期檢查發現的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
三、對所有收集的技術資料必須真實、可靠，便于指導今后的工作。
四、設備、設施維護、保養人員必須查明事故原因，檢修情況都必須進行記錄。
五、技術資料管理人員必須是經過專業培訓合格的人員方能上崗。
六、各類技術資料檔案一律不準銷毀，否則，給予當事人按情節輕重進行經濟上的處罰并開除礦籍。
七、系統技術檔案資料的查閱，必須履行借閱手續，外單位因工作需要查閱資料，須經分管領導批準后借閱。