1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號，排列整齊。
　　2、保管人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳、卡、物相符。
　　3、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。
　　4、定期清掃，保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉爛等工作。做到溫濕度適宜，通風良好。
　　5、檔案室禁止吸煙，嚴禁存放易燃和易爆物品，以及其它無關的物品。
　　6、查閱檔案資料人員，不經允許不得將檔案資料拿出檔案局，發現缺少案卷，要及時向領導匯報，以便妥善處理。
　　7、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
　　8、管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖，妥善保管庫房鑰匙，消除火災隱患，確保庫房安全。