1.當班、備勤人員必須保持對講機24小時暢通。
2.持機人負責保管和使用對講機，禁止轉借他人或將天線拆下來使用。
3.發現對講機有損壞或通訊失靈，持機人應立即向公司管理人員報告，由相關負責人檢查后維修，嚴禁自行拆修。
4.嚴格按規定頻率使用，嚴禁亂按或亂調其他頻率。
5.嚴格按對講機充電程序充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。
6.交接班時，交機人要講明對講機當班使用狀況；接機者當場查驗，發現損壞或通訊失靈，立即報告值班長。
7.對話要求
（1）呼叫對方時，先報自己編號，再呼對方，并在最后講“收到請回話”或“完畢”。例:“XXX，我是XXX，收到請回話！”
（2）收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到情況或信號后，應回答“清楚”或“明白”。例：“XXX收到，請講！”明白對方意思后應當說：“清楚/明白！”
（3）用對講機講話時應禮貌用語，特別是對領導要尊重，嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

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