1.目的
為了確保原材料，設(shè)備及售后服務(wù)的質(zhì)量，規(guī)范供應(yīng)商管理特制訂本制度。
2.資格預(yù)審
企業(yè)供應(yīng)部門和相關(guān)部門在供應(yīng)市場充分調(diào)查的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)需要和供戶基本情況，編制招標文件。招標文件應(yīng)當包括招標項目的技術(shù)要求，對投標人資格審查標準、投標報價要求、評價標準和擬簽定合同的主要條款，并擬定標底，供應(yīng)商根據(jù)所需材料設(shè)備的安全技術(shù)要求制作標書，進行投標，接受資格預(yù)審。
3.選用
企業(yè)供應(yīng)部門根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資歷證明文件、投標單位企業(yè)信譽、長期合作承諾、經(jīng)濟實力及承擔風(fēng)險能量資格進行確認，選擇供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)合同。合同內(nèi)應(yīng)有安全管理條款。
中標供應(yīng)商拒絕接受《中標通知書》或接受《中標通知書》后不按時簽定者，供應(yīng)商三年內(nèi)不準進入公司物資資源市場。
4.續(xù)用
企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)對合格供應(yīng)商進行評價，對產(chǎn)品質(zhì)量高、誠實守信、信譽高、售后服務(wù)等符合安全生產(chǎn)要求給予續(xù)用。
企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常識別與采購有關(guān)的風(fēng)險，及時反饋給供應(yīng)商，以便降低采購風(fēng)險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。
5.檔案
將確定合格的供應(yīng)商進行造冊，形成供應(yīng)商名錄，建立檔案，包括供應(yīng)商的資質(zhì)證書復(fù)印件、產(chǎn)品規(guī)格、價格、安全特點以及管理情況的有關(guān)資料。