一、檔案房必須堅固、通風，做到六防（防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬）。
二、檔案室內不準存放易燃易爆物品，進入檔案室禁止吸煙。
三、離檔案室時應隨手關門，檔案櫥門隨手關鎖，下班切斷電源，關閉門窗。
四、根據檔案文件的密級，認真做好保密工作，既做到充分發揮檔案的作用，又做到不泄密，保證檔案的完整和安全，對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續。
五、檔案不得任意復制、抄錄和攜帶出校查閱，借閱檔案必須辦理登記手續，外單位查閱檔案，必須經主管部門負責人同意。
六、檔案銷毀，應嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理，不經鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。