①文件控制對象：手冊、程序文件、作業指導書及記錄，也可不包括記錄；

②文件的編制(重要職業安全健康文件的編號、起草、制訂、修改的職責及注意事項)；

③文件的發放(由什么部門負責文件的發放，是否制訂發放清單等)；

④文件是否受控；

⑤文件的保存(各種重要職業安全健康文件保存在什么部門，文件保存的注意事項)；

⑥過時文件如何處理，文件更新要求等，針對文件的不同層次給予規定。

⑦文件及記錄的保存期規定。