本標準規定了兩方面內容:
a) 過程標準,規定用戶文檔的編制過程;
b) 文檔產品標準,規定對用戶文檔結構和信息內容的要求。
本標準的第5章~第9章規定了用戶文檔設計者和開發者的文檔編制過程。包括:建立用戶需要的信息、確定信息呈現給用戶的方式、準備信息并使信息可用。這一過程不限于生存周期的設計與開發階段,還包括貫穿信息管理和文檔編制過程的活動。
第10章和第11章規定了對用戶文檔的結構和信息內容的要求。適用于軟件系統用戶在工作環境中使用的印刷文檔和屏顯文檔,包括印刷的用戶手冊、在線幫助、教程和用戶參考文檔。
附錄A 給出了適用于英文版本的用戶文檔的呈現格式,附錄B、附錄C、附錄D分別提供了用戶文檔檢查表、要求條款和文檔編制過程檢查表以及要求條款和文檔產品的檢查表。
盡管本標準未覆蓋以下類型文檔的所有方面,但對于其開發可能有所幫助:
a) 除軟件以外的產品的文檔;
b) 使用了動畫、視頻、音頻的多媒體系統;
c) 基于計算機的培訓(CBT)包和正規的培訓大綱中使用的專業課程材料;
d) 為安裝人員、計算機操作人員或系統管理員等制作而不是為最終用戶制作的文檔;
e) 描述系統軟件內部操作的維護文檔;
f) 并入用戶界面的文檔。
本標準適用于文檔的設計者和開發者,包括多種專家:
a) 對文檔產品在文檔集中的結構和格式進行規劃的信息設計師和架構師;
b) 確定預期用戶將用軟件執行的任務的易用性專家和商業分析師;
c) 開發和編輯用戶文檔書面內容的人員;
d) 具備電子媒體專業知識的平面設計師;
e) 共同設計文檔在屏幕上的呈現形式的用戶界面設計師和人類工效學專家。
本標準還可供文檔編制過程中的其他角色和利益相關方查閱:
a) 軟件開發過程或文檔編制過程的管理人員;
b) 閱讀由供方編制的文檔的需方;
c) 易用性測試人員、文檔評審人員和領域專家;
d) 屏顯文檔創建工具的開發者;
e) 確定原則使文檔更易于理解和易于使用的人為因素專家。