??????? 5.將運單客戶聯留存給客戶,并為客戶開具票據;
??????? 6.對已攬件的快件做信息采集,并上傳至系統。
??????? (五)將攬收快件在規定的時間內運回處理點,并將運單公司存留聯及費用交給相關的工作人員。
??????? 五、對客戶上門交寄的快件參照以上流程處理。
??????? 第三章 快件分揀
??????? 六、處理中心工作人員對快件進行分揀封發工作,包括到件接收、分揀、封裝、發運等。
??????? (一)工作準備:
??????? 1.熟知最新的操作處理通知;
??????? 2.領取操作工具包括掃描設備、拆剪封裝工具、筆、包簽、防護工具等;
??????? 3.檢查掃描設備、傳輸設備是否正常。
??????? (二)快件接收:
??????? 1.引導快件運輸車輛準確停車,核對車輛及押車人員身份;
??????? 2.檢查車輛封簽是否完好,對完好封簽進行拆解;
??????? 3.將快件從車廂卸出,并檢驗,對破損及禁寄等異常快件交相關人員處理;
??????? 4.對快件進行到達處理中心稱重掃描,并對問題件進行登記。
??????? (三) 按快件流向對快件進行分類分揀;
??????? (四)快件封發:
??????? 1.對快件進行發往下一站點的掃描;
??????? 2.根據快件屬性進行裝包并封口、貼包簽;
??????? 3.依照發運車次、方向,正確合理裝載快件;
??????? 4.對裝載完畢的車輛加封,并裝好交接手續
??????? 5.依次引導快件運輸車輛安全離開;
??????? 第四章 快件投遞
??????? 六、快遞員對于本區域的快件提供上門投遞服務,在投遞過程中要確保人員及快件的安全。
??????? (一)派件準備:準備好需使用的交通運輸工具、操作設備、各式單證、證件等,整理好個人儀容儀表;
??????? (二)快件交接:
??????? 1.領取屬于自己派送范圍內的快件,與處理人員單面確認運輸方式;
??????? 2.對快件進行檢查,確認核對是否有外包裝破損、超范圍、地址錯誤、件數有誤、到付價格有異等問題的快件,并及時交與處理人員;
??????? 3.與處理人員確認件數,李勇掃描工具,逐個對快件進行掃描;
??????? (三)快件派送:
??????? 1.根據快件屬性、目的地、時效等要求,合理安排派送順序;
??????? 2.到達目的地妥善放置交通工具及快件;
??????? 3.進門前先整理好個人儀表,進門后主動表明身份,并出示相關證件;
??????? (四)快件簽收:
??????? 1.檢查客戶或者客戶委托人的有效證件;
??????? 2.提示客戶檢查外包裝是否完好,對于因外包裝破損的快件,應禮貌做好解釋工作,并根據公司要求,做拒收或者查驗處理;
??????? 3.對于到付或者代收貨款的快件,想客戶收取相關費用,并開具相關票據;
??????? 4.派件員在運單上填寫自己的工號或姓名,并指導客戶在指定的位置簽字,采用電子簽收的,則請客戶在簽收設備上簽字;
??????? 5.客戶簽收后,有條件的網點的派件員立即使用掃描工具,對快件簽收信息進行上傳,并妥善放置運單簽收聯;
??????? (五)交接:正常簽收的快件,將快件簽收回單交給公司相關工作人員,涉及相關費用的,一并上交。
??????? (六)無法正常投遞的快件處理:對無法正常簽收的快件做好登記,并妥善放置,安全運回處理點,將快件交給快件處理人員處理。
??????? 1.首次投遞不成功,工作人員應主動聯系收件人,確認再次投遞時間和地址;
??????? 2.再次投遞不成功,可告知公司地址和工作時間通知客戶自取,若客戶仍需要投遞的,應告知額外費用;
??????? 3.對于聯系不上收件人和發件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3個月后,可按相關規定處置快件。
??????? 七、客戶上門自取的快件參照以上流程處理。
??????? 第五章 快件查詢
??????? 八、客服人員依托網絡客服平臺提供快件狀態查詢服務。
??????? 1.客服平臺包括電話及網絡在線查詢系統,客戶也根據網站快件查詢系統自行查詢;
??????? 2.對于通過查詢系統不能查找的快件,客戶電話查詢時,快遞服務組織應在30分鐘內告知客戶快件狀態,不能提供快件狀態信息的應告知客戶索賠內容及程序。
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