1、藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《醫療機構藥品監督管理辦法（試行）》、《合同法》等法律、法規。
2、購進藥品以質量為前提，所需任何藥品必須由資質合法的藥品經營企業或藥品生產企業組織配送。藥品購進前應認真審核供貨方資質，簽訂《藥品質量保證協議》，質量協議中有明確的質量條款內容，并將加蓋供貨方原印章的證、照復印件存檔備查。
??? 3、采購藥品時應索取合法票據(增值稅發票和電腦清單)，驗收員按照清單，在藥品貨柜上對藥品的品名、規格、批準文號、注冊商標、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行驗收，對其進行外觀質量、包裝質量進行感觀檢查。發現質量不合格，應履行拒收職能，及時退回。
4、驗收外用藥品，其包裝的標簽或說明書上有規定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求，標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語；非處方藥的包裝有國家規定的專有標識。
5、驗收進口藥品要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件。
??? 6、驗收實行批簽發管理的生物制品（血液制品、疫苗）要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《生物制品批簽發合格證》。??????????????????????????
7、藥品驗收后，驗收員要及時做好藥品購進驗收記錄，記錄藥品的品名、規格、批準文號、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位、進貨日期、驗收日期、驗收結論等。
8、對進貨情況應每年年終進行認真總結、分析，對進貨過程中出現的相關問題，加以改進。
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