一、整理
　　1、避免辦公室堆放不使用的物品,引起誤踩或絆倒的危險。
　　二、整頓
　　2.將文件夾按號碼順序排列，并用顏色斜線作識別，方便查找和歸位。
　　3.尖銳的物品如剪刀、釘等容易弄傷員工，應該小心處理和擺放。
　　三、清掃
　　垃圾聚集能引起細菌滋生及蔓延，所以垃圾桶應該每天傾倒。
　　四、清潔
　　5.良好的工作間可讓員工保持舒適的工作姿勢，工作間設計考慮人體工效學原理。
　　6.在玻璃門的適當位置張貼標志，以免員工撞向玻璃引發意外。
　　7.避免電插座負荷過重，產生火災隱患。
　　五素養
　　8.只有熄滅的煙蒂方可放進煙灰缸，避免煙蒂掉在地上或其他物件上而失火，煙灰缸因盛水。
　　9.搬運物體失火要采取正確姿勢，以降低背部受傷危險。
　　10.站在裝有滑輪的座椅上是十分危險的，員工在高處取文件時，一律使用穩固扶梯。
　　11.拉開了的抽屜可把人絆倒或撞傷，使用后立即關好。