一、負責工程技術資料收、發、保管、整理、歸檔，完善借閱手續。
二、來往文件資料收發應及時登入臺帳，視文件資料的內容和性質，準確及時遞交項目經理、業主、監理和有關部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規范、齊全。
四、按規定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。
五、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳，做到“標準”使用的有效性，及時對作廢標準作出標識，以防錯誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后，負責將文件資料立卷移交公司。
八、完成領導臨時交辦的工作。