采購員是一個單位的生產、工作、職工生活福利等方面不可缺少的一員，工廠正常運行生產免不了機械設備的合理磨損，職工在生產和設備維修中使用工具也要損壞，為了機械設備運行正常，職工生產工作積極性提高，保證生產任務完成，采購員必須做好如下幾點：
１、本廠的機械設備，儀器等種類較多，因此與生產各種機械和配件的有關單位搞好協作關系，保證互相信譽，遇到特殊情況時，取得外協單位的大力支持，做到對本廠急需的各種設備和配件及時搶修突擊加工生產，使本廠不誤工作不影響生產。
２、經常和本廠各部門及有關班組了解聯系，掌握好基礎資料，如在一周內或一個月要必用的各種配件和物料多少，庫存現有各種酴的物料有多少，本周或本月必須采購多少，能做到及時采購保證生產需要，日常用品做到保持適量庫存能維持正常需用，不盲目采購積壓庫存，不戰勝資金增加浪費。
３、嚴格執行廠紀廠規，對任何部門遇到特殊情況，急需某種備件和材料，也要那個部門填報緊急申請報告追加預算，經廠長批準后簡及時采購，做到無預算不開支，無計劃不采購。 ４、經常掌握市場信息，了解價格行情，每月收集各省、市和本市各地區價格變化趨勢情況，做到采購的各種物料達到貨真價實價廉物美，安全可靠。