1. 堅守崗位，認真負責，盡心盡力，負責管理公司行政印章、法人印章、項目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購、發放、各類票據憑據的辦理、企業宣傳資料等全面工作。

2. 協助行政副總研究制定公司行政管理、事務管理、勞動人事管理、檔案管理等各項規章制度，并貫徹執行。

3. 協助總經理制定公司經營管理策略、方針、目標和計劃，負責貫徹執行。協助總經理制定公司機構設置、調整、職能分配的具體工作。

4. 參與組織公司各項管理制度的制定、修改和貫徹實施。

5. 負責公司質量、環境及職業健康安全方針目標分解落實到各部門、分公司和項目部，簽訂相關目標責任書。

6. 定期對員工進行法制教育、廉政建設等培訓學習，提高員工綜合素質。負責組織召集科室人員考察同行業企業管理，學習同行業先進經驗，積極推進企業管理整體水平的提升。

7. 負責管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項目印章和公司八大件的合法使用，保證不出差錯。管好八大證件和按時完成年度年檢，年審換證工作。

8. 負責采購和保管公司辦公用品、項目施工日記、民工結算清單、各類憑據和公司相關宣傳資料。堅持登記立卷，發放時嚴格遵守簽批手續并有記錄。

9. 搞好企業形象策劃，保證企業總部、分公司和所有工地都有體現企業形象的標牌和標語。

10. 協助總經辦的工作，收到來信、來函資料應及時移交總經辦，按規定程序辦理移交手續，并全程跟蹤來信、來函的處理結果并有記錄。

11. 監督崗位職責的執行，定期向公司領導作書面報告，并提出寶貴的建議，為公司領導當好助手。

12. 按企業統計管理制度，協助總經辦做好經營生產等管理的綜合統計工作。

13. 加強企業各項受控文件的管理，協助行政副總建立健全檔案管理制度，監督檔案室人員對工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理歸檔的管理工作。

14. 負責機關辦公室電腦和圖書報刊的管理使用工作，搞好機關環境衛生、除臭、除病等工作。

15. 負責機關辦公場所和施工現場防火防盜，協助各部門及基層單位工作。

16. 對辭職的員工認真負責辦理領用辦公用品的退還審核簽批工作。

17. 協助公司領導對企業全體員工思想教育、社會公德、家庭美德等的宣傳教育，在構建和諧企業、和諧工作生活環境上有所建樹，力爭培養一支敬崗愛業、愛護公物、言行文明、遵紀守法的員工隊伍。

18. 嚴守公司商務機密，完成公司領導交辦的其他工作。