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知識管理控制程序

  
評論: 更新日期:2024年06月04日

1.??? 目的

通過對公司知識的獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取和更新等過程,促進各種知識的溝通、分享和應用,以便獲得合格的產(chǎn)品和服務。

2.??? 適用范圍

適用于質(zhì)量管理體系運行所需的知識管理。

3.??? 職責

3.1技術部負責知識的登記匯總、評估更新、分享和推廣應用管理;

3.2 相關部門負責各自領域范圍內(nèi)知識的收集和更新管理。

4. 工作程序

4.1 公司的知識通常是其特有的知識,通常從日常工作經(jīng)驗、研究成果、專利、工藝優(yōu)化等獲得的,是用于實現(xiàn)目標所使用和共享的信息。

4.2 知識管理的內(nèi)容及范圍

4.2.1 各部門負責其工作范圍內(nèi)相關知識的收集、整理和更新。并將收集的知識整理后按照規(guī)定要求報技術部進行匯總分析,用于使用和共享。

4.2.2 公司知識來源通常有內(nèi)部和外部來源,主要有以下幾個方面:

a) 從失敗和成功項目中吸取經(jīng)驗教訓;

b) 公司內(nèi)部人員特有的知識和經(jīng)驗;

c) 從顧客、供應商和合作伙伴等相關方收集知識;

d) 公司內(nèi)部存在的顯性或隱性的知識;

e) 國內(nèi)外同行的信息等。

4.2.3知識管理關注的是對企業(yè)內(nèi)外部的顯性、隱性知識的管理,顯性知識包括內(nèi)外部的工作總結(jié)、研究報告、標準規(guī)范、工藝文件、操作記錄和數(shù)據(jù)分析等;而隱性知識包括隱藏在人的大腦中的經(jīng)驗和隱含在企業(yè)業(yè)務中還沒有被發(fā)現(xiàn)的知識或經(jīng)驗.

4.3 知識管理的收集及匯總

4.3.1 公司可以通過顧客走訪、學術交流、專業(yè)會議、行業(yè)會議、標準等方式,從外部收集相關的知識; 通過研究報告、工作總結(jié)、統(tǒng)計分析、合理化建議、技術比武、討論分析會等方式收集內(nèi)部相關的知識。

4.3.2 技術部對各部門上報的知識進行登記、評估、分級,構(gòu)建知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(標準、技術、方案、策劃、制度、總結(jié)等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。

公司的知識主要有以下方面

知識內(nèi)容涉及部門體現(xiàn)
工藝知識技術部工藝文件、實驗總結(jié)、工藝調(diào)整單、工藝文件更改單
標準及法律法規(guī)技術部產(chǎn)品標準、原材料標準
創(chuàng)新知識技術部、研發(fā)部專利、新產(chǎn)品開發(fā)實驗總結(jié)、產(chǎn)品SDS、產(chǎn)品TDS、科技成果、科研論文、項目申報材料
外部顧客、同行信息經(jīng)營部、研發(fā)部出差總結(jié)、交流總結(jié)
工作經(jīng)驗生產(chǎn)部操作規(guī)程、經(jīng)驗總結(jié)、工作報告、合理化建議、典型問題的處置方法等
質(zhì)量管理知識質(zhì)檢部總結(jié)質(zhì)量控制工具,管理經(jīng)驗

4.4 知識管理的應用及推廣

4.4.1 針對以上知識對獲得合格的產(chǎn)品和服務的產(chǎn)量、使用率、增長率,分為公司級、部門級、崗位的知識,由主要部門負責歸類收集,并用分享權(quán)限管理,防止知識的流失;

4.3.2 對有期限要求的知識文件信息由責任部門負責其相關有效性的保持,防止過期作廢帶來不利影響;

4.3.3 各主管部門每年12月份對于本年度的相關信息進行整理報技術部,技術部負責對有關部門報的知識進行匯總以及評價,根據(jù)信息確定推廣及應用的形式和渠道。

4.3.4主管部門每年對知識的價值進行評價,并重新分級管理,持續(xù)提升知識管理水平,在公司的辦公自動化系統(tǒng)進行分享,按照知識的分級設置密碼,分級分享,充分利用知識成果,改進過程,提升工作效率,減少重復勞動。

4.3.5??? 主管部門要加強相關知識的培訓學習,并列入公司的培訓計劃。

5相關文件和記錄

5.1知識信息管理臺賬

5.2部門知識信息統(tǒng)計報表

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