??????? 5、膠印車間的區(qū)域，產(chǎn)品標(biāo)識做的不到位
??????? 6、不合格品的控制不到位，如：用廢印刷品做墊板，對不合格品的處理提供的記錄沒有按照公司的統(tǒng)一格式
??????? 7、配墨室沒有滅火器
??????? 8、配墨記錄不規(guī)范
??????? 9、生產(chǎn)車間的日報(bào)，對消耗的統(tǒng)計(jì)等進(jìn)一步考慮規(guī)范
??????? 10、生產(chǎn)過程的監(jiān)控記錄不足（缺少在生產(chǎn)過程中的檢測記錄）
??????? 11、瓦楞車間的瓦楞機(jī)沒有防護(hù)罩
??????? 12、鍋爐房操作規(guī)程規(guī)定不全面，也沒有運(yùn)行記錄
??????? 13、危險(xiǎn)源辨識不全面，重大危險(xiǎn)源（模壓機(jī)時(shí)常出現(xiàn)壓手）
??????? 14、特殊工序確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及記錄沒有
??????? 四、辦公室
??????? 1、提供不出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃及記錄資料
??????? 2、提供不出辦公用品回收記錄（以舊領(lǐng)新）
??????? 3、食堂和面機(jī)沒有作業(yè)指導(dǎo)書
??????? 4、對供方控制提供不出證據(jù)，同時(shí)食品的QS標(biāo)志產(chǎn)品沒有在采購制度中明確
??????? 5、熟食板、生食板沒有分開（沒有熟食板）
??????? 6、職責(zé)描述有出入（調(diào)整管理手冊的職責(zé)的描述）
??????? 7、提供不出車輛安全檢查記錄
??????? 8、對加油站，維修點(diǎn)相關(guān)方?jīng)]有施加影響記錄
??????? 9、每月事故報(bào)表沒有
??????? 10、對加油站、維修點(diǎn)沒有記錄
??????? 五、設(shè)備處
??????? 1、設(shè)備處對設(shè)備檢查沒有檢查記錄
??????? 2、測量器超出年檢日期
??????? 3、廢棄物處理記錄沒有
??????? 4、職責(zé)描述不全面（修改管理手冊的職責(zé)描述）
??????? 5、電、水能耗計(jì)劃及監(jiān)測記錄沒有
??????? 6、環(huán)境因素制訂價(jià)表中的評價(jià)結(jié)果與重要環(huán)境因素清單不對應(yīng)
??????? 7、對采購供應(yīng)沒有評價(jià)記錄
??????? 8、作業(yè)指導(dǎo)書中的要求控制的數(shù)據(jù)沒有量化
??????? 9、沒有化驗(yàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
??????? 10、鍋爐房的脫硫裝置沒有維護(hù)保養(yǎng)得記錄
??????? 11、環(huán)境因素與危險(xiǎn)源 沒有對空壓機(jī)房進(jìn)行評價(jià)
??????? 六、企業(yè)管理處
??????? 1、職代會沒有舉行（建議8月份舉行）
??????? 2、以往事故調(diào)查不能提供詳細(xì)說明
??????? 3、基礎(chǔ)建設(shè)（二期工程）不能提供環(huán)評報(bào)告
??????? 4、缺職代會管理制度、監(jiān)控室管理制度
??????? 5、車間油墨稀料室現(xiàn)場無人看管
??????? 6、法律法規(guī)收集（標(biāo)準(zhǔn)類）不齊
??????? 7、監(jiān)控調(diào)度室值班記錄不完整
??????? 8、管理方案沒有監(jiān)督實(shí)施
??????? 9、不能提供廢棄物處理記錄
??????? 七、營銷處
??????? 1、顧客訂貨單無簽字接收手續(xù)，與生產(chǎn)質(zhì)管處的交接無證明手續(xù)
??????? 2、合同評審文件需進(jìn)行修改
??????? 3、倉庫保管員（輔料庫）對重要環(huán)境因素不清楚
??????? 4、勞保用品生產(chǎn)廠家不能提供經(jīng)營許可證
??????? 5、輔料庫內(nèi)部分材料（電化鋁）標(biāo)識不清楚，試驗(yàn)材料與正常材料混在一起
??????? 6、不能完整提供材料入庫質(zhì)檢單（查6月24日記錄皇冠電化鋁）
??????? 7、油墨庫部分稀料（乙醇）無標(biāo)識
??????? 8、顧客走訪不能提供記錄
??????? 9、顧客滿意度控制程序需修改（顧客滿意度調(diào)查表回收率應(yīng)超過70%）
??????? 10、保管員對公司應(yīng)急方面的知識不了解（如應(yīng)急電話、聯(lián)系人員等）
??????? 11、不能提供廢棄物處理記錄
??????? 八、凹印車間
??????? 1、對特殊工序不清楚
??????? 2、缺少部門產(chǎn)品樣卡清單
??????? 3、對廢棄物的處理問答不清楚
??????? 4、對應(yīng)急方面的聯(lián)系、電話不清楚
??????? 5、不能提供廢棄物處理記錄
??????? 6、職工對本崗位的職責(zé)不清楚
??????? 7、車間職工對公司管理者代表、本部門的職工代表不清楚
??????? 8、職工（選頁）對產(chǎn)品（打磨）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清楚
??????? 9、職工（選頁）對消防滅火器材擺放的位置、數(shù)量不清楚
??????? 10、6位職工沒有穿工作服
??????? 11、車間裁廢品區(qū)無明顯標(biāo)識，且擺放混亂，無通道。
??????? 九、生產(chǎn)質(zhì)管處
??????? 1、與營銷處的訂貨通知單接收手續(xù)不完備
??????? 2、產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄中質(zhì)檢員簽字手續(xù)不齊全
??????? 3、檢驗(yàn)報(bào)告中（紙張類查6月7日報(bào)告，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為≥150秒，實(shí)際測量為142秒、134秒）平滑度檢測應(yīng)為不合格，而質(zhì)檢員判為合格
??????? 4、材料檢驗(yàn)報(bào)告中沒有體現(xiàn)出抽檢量
??????? 5、生產(chǎn)過程記錄不完整
??????? 6、檢測儀器已超出校準(zhǔn)使用有效期
??????? 7、不能提供廢棄物處理記錄
??????? 8、對公司管理者代表、本部門職工代表不清楚
??????? 針對本次內(nèi)審所暴露出的問題，根據(jù)公司辦公會要求，各部門要按公司要求限期整改。由企業(yè)管理處牽頭，加大宣傳、培訓(xùn)力度，定期抽查考核，把三標(biāo)一體化體系貫標(biāo)工作落到實(shí)處，具體要求如下。
??????? 1、各職能部門、各位職工要不斷提高認(rèn)證貫標(biāo)工作的重視程度，將認(rèn)證貫標(biāo)工作納入到日常工作中的首要位置，所有工作要向貫標(biāo)靠攏，各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要擔(dān)當(dāng)起宣傳培訓(xùn)生力軍作用。這項(xiàng)工作具體由企管處考核，近期拿出書面材料下發(fā)到公司各職能部門。
??????? 2、加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)部門、職工之間的溝通能力。現(xiàn)在認(rèn)證的目的、三個(gè)管理體系的要求和術(shù)語只有少數(shù)人知道，雖然我們經(jīng)過了考試，標(biāo)準(zhǔn)的很多內(nèi)容也已經(jīng)上墻。但是很多人不管不問。似乎認(rèn)證與自己無關(guān)，那是認(rèn)證辦和公司領(lǐng)導(dǎo)的事情，思想上不夠重視，其行動(dòng)就可想而知了。要求各部門通過第一次內(nèi)審所暴露出的各種問題，認(rèn)真制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，并每天抽出一小時(shí)組織本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)要有實(shí)效，部門要將考核培訓(xùn)結(jié)果張貼公示，并保留培訓(xùn)記錄。這次培訓(xùn)要求以本部門為單位組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有：公司的管理方針、目標(biāo)及本部門的目標(biāo)。與本部門有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、三層次文件。對危險(xiǎn)源和環(huán)境因素進(jìn)一步辨識和理解。公司管理者代表和部門職工代表等。培訓(xùn)工作的考核由公司內(nèi)審組成員每周進(jìn)行一次，并公布考核結(jié)果。
??????? 3、記錄準(zhǔn)確，齊全。認(rèn)證的審核最重要的是證據(jù)。而提供的最有力的證據(jù)就是記錄。通過第一次內(nèi)審看，我們的記錄不完善，格式不統(tǒng)一，特別是生產(chǎn)過程的監(jiān)控記錄很缺乏。例如：油墨的粘度多長時(shí)間進(jìn)行測量，應(yīng)該控制在多少范圍內(nèi)。生產(chǎn)日報(bào)表的建立等我們還做得不夠。所以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，完善我們的記錄，規(guī)范我們的行為。
??????? 根據(jù)公司辦公會要求，三標(biāo)一體管理體系的運(yùn)行和運(yùn)行質(zhì)量及內(nèi)、外部審核與公司2005年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛勾，對于第一次內(nèi)審存在的問題，二次審核時(shí)沒有進(jìn)行整改或整改不到位的，每項(xiàng)將給予責(zé)任部門與責(zé)任人200－500元罰款。對認(rèn)證工作運(yùn)行質(zhì)量與審核工作做得較好的部門，在公司順利通過外部審核后，公司將獎(jiǎng)勵(lì)給1000-3000元。望各部門認(rèn)真遵照以上要求，將認(rèn)證貫標(biāo)工作做好，做實(shí)，為公司三標(biāo)一體化管理體系順利實(shí)施、運(yùn)行、外審取證，提升公司管理水平打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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