1負責部門內務服務，如打印機日常維護、大宗辦公設備的申購、經營部來人來客的接待等。

2負責公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用，并建立健全檔案，做好登記。

3負責總公司投標備案信息填報，協助分支機構辦理投標備案事宜；辦理投標（備案）用的公證。

4負責由經營部保管的印章的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放。

5負責統一印制并保管公司介紹信和委托書，專用于投標報名等經營部日常事務。

6完成領導交辦的其它工作。